Conform de wetgeving dienen we u op de hoogte te brengen van welke gegevens er worden opgeslagen, waar deze worden opgeslagen en wat er met deze gegevens gebeurd.
Naam, pincode en kloktijd van gebruikers (= werknemers)
Naam en locatie (lengte- en breedtegraad bij benadering) van klanten
Records van werkuren, activiteiten en materialen ingevoerd door gebruikers
(starttijd, eindtijd, klant, activiteit, materiaal en notities)
Alle gegevens worden opgeslagen in een database op de server van gaiagroenkreaties.be en kunnen enkel geraadpleegd worden door de zaakvoerder van GaiaGroenkreaties bvba. Wachtwoorden en pincode\'s worden versleuteld opgeslagen en kunnen door niemand gelezen worden, indien nodig kunnen ze wel gerest worden door de zaakvoerder.
Gegevens zijn uitsluitend voor gebruik binnen het bedrijf GaiaGroenkreaties bvba en zullen nooit worden doorgegeven aan 3den, met uitzondering van record gegevens, deze kunnen met de factuur mee gegeven worden aan de betreffende klant.
De locatie van klanten wordt uitsluitend gebruikt om klanten te sorteren op afstand van de gebruiker zijn huidige locatie (= sneller invullen van de agenda). Alle andere gegevens worden gebruikt bij het invullen van de loonsbrieven (gewerkte uren, vakantie, ziekte, ...), om eventuele overuren uit te betalen en om facturen te maken voor klanten.